La piattaforma, sviluppata in collaborazione con la Fondazione Opera Diocesana San Vincenzo di Bergamo, è nata come strumento utile alla gestione anagrafica degli utenti presenti in una comunità. Tutti gli educatori possono accedere alla piattaforma on-line, da qualsiasi postazione e device per consultare i dati degli utenti e caricare documenti.
Utenti della comunità
È possibile creare uno o più schedari nei quali inserire i vari utenti salvati in anagrafica; ogni educatore ha accesso solo agli schedari di cui è responsabile. Per ogni utente salvato in anagrafica è possibile:
- Allegare documenti di vario tipo, suddividendoli in categorie (carta d’identità, permesso di soggiorno, …);
- Registrare le presenze giornaliere, con report automatico mensile;
- Compilare tabelle di valutazione;
- Stampare moduli precompilati (in formato word o pdf).
I moduli e le schede di valutazione sono completamente personalizzabili a seconda delle esigenze; ad esempio, è possibile definire un numero arbitrario di obiettivi (numerici o testuali) per ciascuna scheda di valutazione.
Ogni schedario mette a disposizione:
- Un diario di bordo, in cui segnare le note giornaliere (è possibile esportare la pagina in pdf, inviarla per email o Telegram agli educatori);
- Un verbale d’equipe, in cui annotare le riunioni degli educatori.
Educatori
Grande spazio è stato riservato anche agli educatori, per facilitare il loro lavoro. È possibile infatti:
- Definire dei turni di lavoro;
- Permettere loro di timbrare l’entrata/uscita dal turno (attraverso Telegram o timbratrici RFID fisiche);
- Richiedere direttamente online permessi e ferie;
- Compilare la nota spese;
- Generare un cedolino di fine mese.
